1. Programare și Detalii Premergătoare
a) Ședința foto se programează cu cel puțin o săptămână înainte de data stabilită.
b) Clientul se obligă să furnizeze toate detaliile necesare pentru organizarea ședinței foto, inclusiv surse de inspirație, referințe, așteptări, informații despre utilizarea ulterioară a fotografiilor, și altele.
c)Echipa se obligă să informeze clientul despre programul ședinței foto, care să includă timpul exact de desfășurare a tuturor activităților împreună cu adresele desfășurării acestora.
d)Clientul se obligă să respecte programul stabilit, cu o toleranță de întârziere de maxim 10 minute. Dacă clientul se reține cu mai mult de 30 min, echipa își asumă dreptul să plece de la platoul de filmare, iar avansul nu se returnează, sau se negociază timpul de așteptare dintre client și echipa de producere, fiecare 30 min de așteptare se achită 50€. e) În cazul arendei studioului, clientul dacă a întîrziat sau nu s-a prezentat la ședință foto este obligat să achite arenda studioului care a fost programat din timp.
2. Plata
(a) Clientul va achita 50% din costul ședinței foto în avans, înainte de data ședinței foto.
(b) Sumele rămase vor fi achitate în ziua ședinței foto.
(c) Orice altă metodă de plată trebuie convenită și aprobată în prealabil cu Nathaniel Kowalsky.
3. Prelungire de program
(a) Orice prelungire a ședinței foto în afara programului stabilit va implica costuri suplimentare:
Fotograful: 50€/oră
Stylistul: 20€/oră
Make-up artistul / HairStylistul: 20€/oră
Restul membrilor echipei: 15€/oră
4. Livrarea Fotografiilor
(a) Fotograful se obligă să furnizeze fotografiile brute în format JPG High Quality în decurs de 5 zile lucrătoare de la ședința foto.
(b) Fotograful se obligă să transmită fotografiile editate în decurs de 10 zile lucrătoare după ce selecția finală a fost transmisă de către client. Eventualele întârzieri sunt permise doar în caz de urgență medicală, situații familiale sau juridice.
(c) Fotografiile vor fi furnizate în două formate: TIF pentru printare și JPG pentru uz digital.
5. Corecții și Drepturi de Autor
(a) Fotograful va corecta gratuit până la 3 defecte în fotografiile editate. Orice alte corecții vor fi taxate în funcție de complexitate.
(b) Drepturile de autor ale fotografiilor revin fotografului. Orice achiziționare a drepturilor de autor trebuie negociată cu fotograful în funcție de scopul și perioada de utilizare.
(c) Clientul se obligă să comunice fotografului despre toate corectările care sunt necesare în momentul cînd transmite selecția finală de fotografii spre editare.
6. Mărimi și Confidențialitate
(a) Clientul se obligă să furnizeze mărimile reale ale hainelor pentru a asigura pregătirea adecvată de către echipa de producție.
Fotograful se angajează să păstreze confidențialitatea clientului și să nu utilizeze fotografiile în scopuri personale sau comerciale fără acordul clientului.
7. Forță Majoră
În caz de forță majoră, ambele părți au dreptul de a nu îndeplini termenii și condițiile din acest document.
8. Amânare și Schimbări
(a) Ședința foto poate fi amânată cu cel mult 5 zile lucrătoare înainte de data stabilită. Se va returna 50% din avans.
(b) În caz de schimbări ale conceptului inițial, clientul trebuie să anunțe echipa cu cel puțin 5 zile lucrătoare înainte de data programată a ședinței foto.
9. Piese vestimentare și Deteriorări
În caz de pătare sau deteriorare a hainelor aduse de către stylist, clientul este responsabil pentru costurile de curățare sau înlocuire.
10. Returnarea Banilor
După realizarea ședinței foto, clientul nu poate cere rambursarea banilor conform legislației din Republica Moldova. Rambursarea se poate face sub forma prestării de servicii.